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Karriere bei der DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH

Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen der Haus- und Mietverwaltung. Mit rund 30.000 zu verwaltenden Einheiten gehören wir zu den größten Anbietern unserer Re­gion. Seit 1973 erbringen wir mit unserem Know-how und unseren Mitar­beitern alle Leistungen der Immobilienverwaltung. Der Schwerpunkt unserer Ge­schäftstätigkeit erstreckt sich auf die Regionen Rhein-Neckar, Süd-West und auf die neuen Bundesländer.

Offene Stellen 

WEG-Verwalter (w/m/d)

Für unsere Zentrale in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter

Ihre Aufgaben

Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

  • Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
  • Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen
  • Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
  • Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
  • Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
  • Abnahme und Übergabe von Mietflächen
  • Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann m/w/d
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
  • Fundiertes Wissen in Miet- und Vertragsrecht
  • Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
  • Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, feinen Team und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: s.hamm@d-iv.de

DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH
Im Pfeifferswörth 4-6
68167 MannheimTel. 0621 / 4382-211

 

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WEG-Buchhalter (w/m/d)

Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale in Mannheim einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) in der WEG-Buchhaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich, der sich durch hohes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise qualifiziert. Umgang mit Datev sollte Voraussetzung sein.

Können Sie sich mit diesem Profil identifizieren? – Dann bewerben Sie sich jetzt!

Arbeitsaufgaben

  • Komplette kaufmännische Betreuung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Buchung der Zahlungseingänge und Abstimmung der Konten
  • Selbständige Abwicklung des Mahnwesens und Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten
  • Erstellung und Verschicken der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne nach gesetzlichen Vorgaben
  • Vorbereitung und Teilnahme an den Belegprüfungen und Eigentümerversammlungen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen im Buchhaltungsbereich
  • Kontinuierliche Pflege der Kundenstammdaten im Debitorenbereich

Ausbildung/Erfahrung

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • DATEV (Buchhaltungsprogramm)
  • Idealerweise Kenntnisse mit Sidomo (Verwaltungsprogramm)
  • Hohes Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge
  • Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, feinen Team und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: s.hamm@d-iv.de

DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH
Im Pfeifferswörth 4-6
68167 MannheimTel. 0621 / 4382-211

WEG-Sachbearbeiter (w/m/d)

Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale in Mannheim einen zuverlässigen und engagierten WEG-Sachbearbeiter (w/m/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im
Verwaltungsbereich. Können Sie sich mit diesem Profil identifizieren? – Dann bewerben Sie sich jetzt!

Arbeitsaufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter

  • Kaufmännische Betreuung von Mietobjekten und Wohnungseigentümergemeinschaften
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Versorgungsunternehmen
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten
  • Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Überweisung von Handwerkerrechnungen
  • Einholung von Angeboten, Prüfung und Vergabe für Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen

Ausbildung/Erfahrung

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Erfahrung im Bereich Hausverwaltung
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Idealerweise Kenntnisse mit Sidomo / S-Firm
  • Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kleinen, feinen Team und eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: s.hamm@d-iv.de

DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH
Im Pfeifferswörth 4-6
68167 MannheimTel. 0621 / 4382-211

Initiativbewerbung

Nichts Passendes für Sie dabei? Das wollen wir genauer wissen.

Bewerben Sie sich bei uns initiativ.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Auch wenn wir aktuell keinen freien Arbeitsplatz in unserem Unternehmen zu besetzen haben, der Ihrem Werdegang bzw. Ihren Wünschen entspricht, nehmen wir Ihre Initiativbewerbung gerne entgegen.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bitte per E-Mail an: s.hamm@d-iv.de

Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten, prüfen wir diese auf eine passende Stellen.

Bitte beachten Sie, dass diese Prüfung einige Zeit in Anspruch nehmen kann. In jedem Fall raten wir deshalb dazu, genau zu prüfen, ob nicht doch eine offene Stelle ausgeschrieben ist und sich auf konkrete Stellen zu bewerben.

Über die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH

Wir sind ein junges und engagiertes Team, das großen Wert auf Weiterbildung und Fachseminare legt. Können Sie sich damit identifizieren?

Nehmen Sie gerne direkt mit uns Kontakt auf: s.hamm@d-iv.de

Gruppenfoto Team - DIV - Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH