Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt
Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Mannheim
Beschreibung
Für unseren Firmensitz in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann / eine Kauffrau für Bürokommunikation – m/w/d unbefristet in Vollzeit. Werden Sie Teil eines innovativen und abwechslungsreichen Geschäftsbereiches. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Personalverwaltung, Organisation, Unterstützung bei Recherchetätigkeiten)
- Klassisches Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Protokollieren von Besprechungen, Wiedervorlagen, Organisation der Ablage etc.
- Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
- Mitwirken bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
- Organisation und Koordination von Kundengesprächen, Versammlungen und Betriebsbesichtigungen
- Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Betreuung/Beratung von Kunden
- Allgemeine Erledigung von Post- und Botengängen
Anforderungen
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführung- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
- Feines Gespür für den richtigen Ton als auch den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinaus, selbstbewusstes wie freundliches Auftreten
Persönliche Eigenschaften
- Selbstständig, proaktiv und ambitioniert
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohe Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit konstruktiv und pragmatisch Probleme zu lösen
Wir bieten
- Einen krisensicheren Job in einem systemrelevanten Unternehmen
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine unbefristete, anspruchsvolle, vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team und internationalen Umfeld
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens mitzuprägen
- Flache Hierarchien in einem innovativen und engagierten Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen und zukunftsweisende Lösungen kreieren können.
- Ihr Leistungspaket umfasst eine marktgerechte Entlohnung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr nächster Schritt
Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie bitte das folgende Bewerbungsformular aus und senden Sie uns Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben zu.