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Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt

Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) in Karlsruhe

Beschreibung

Für unseren Firmensitz in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann / eine Kauffrau für Bürokommunikation – m/w/d unbefristet in Vollzeit. Werden Sie Teil eines innovativen und abwechslungsreichen Geschäftsbereiches. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben im engen Kontakt zur Geschäftsführung.

DIV - Stellenanzeigen - Bürokaufmann/Bürokauffrau

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Personalverwaltung, Organisation, Unterstützung bei Recherchetätigkeiten)
  • Klassisches Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Protokollieren von Besprechungen, Wiedervorlagen, Organisation der Ablage etc.
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
  • Mitwirken bei der Erstellung und Umsetzung von Inhalten zur internen und externen Kommunikation
  • Organisation und Koordination von Kundengesprächen, Versammlungen und Betriebsbesichtigungen
  • Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Betreuung/Beratung von Kunden
  • Allgemeine Erledigung von Post- und Botengängen

Anforderungen

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführung- oder Vorstandsebene wünschenswert
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
  • Feines Gespür für den richtigen Ton als auch den passenden Umgang über alle Ebenen und Bereiche hinaus, selbstbewusstes wie freundliches Auftreten

Persönliche Eigenschaften

  • Selbstständig, proaktiv und ambitioniert
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hohe Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Fähigkeit konstruktiv und pragmatisch Probleme zu lösen

Wir bieten

  • Einen krisensicheren Job in einem systemrelevanten Unternehmen
  • Eine unbefristete, anspruchsvolle, vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team und internationalen Umfeld
  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, das Wachstum des Unternehmens mitzuprägen
  • Flache Hierarchien in einem innovativen und engagierten Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen und zukunftsweisende Lösungen kreieren können.
  • Ihr Leistungspaket umfasst eine marktgerechte Entlohnung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr nächster Schritt

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann füllen Sie bitte das folgende Bewerbungsformular aus und senden Sie uns ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben zu.

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